Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2017

Das Institut für Migrations- und Aussiedlerfragen, Heimvolkshochschule St. Hedwigs-Haus nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verstehen Datenschutz als Qualitätsmerkmal unserer Arbeit und gewährleisten nach bestem Wissen und Gewissen den größtmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland.

Nachfolgend möchten wir Sie als Nutzerin/Nutzer unseres Internetangebots darüber informieren, welche Daten gespeichert werden und wie wir diese Daten verarbeiten und nutzen. Näheres finden Sie auch in unserem Verfahrensverzeichnis zum Datenschutz.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu gehören unter anderem der Name, das Alter, das Geschlecht, das Geburtsdatum sowie ggf. die Wohnadresse, die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse.

Sie können unser Homepage besuchen, ohne dass die Heimvolkshochschule St. Hedwigs-Haus personenbezogene Daten von Ihnen verlangt. Das gilt vor allem dann, wenn Sie sich einfach nur über unser Angebot oder unsere Einrichtung informieren möchten.

Nehmen Sie dagegen Dienstleistungen der Heimvolkshochschule St. Hedwigs-Haus in Anspruch, z.B. indem Sie Informationen anfordern oder sich zu einer Veranstaltung anmelden, benötigen wir für die ordnungsgemäße Bearbeitung persönliche Daten von Ihnen. Mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung geben Sie der  Heimvolkshochschule St. Hedwigs-Haus Ihr Einverständnis, dass Ihre personenbezogenen Daten zu den jeweils genannten Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt werden dürfen.

Weitergabe und Löschung personenbezogener Daten

Die Heimvolkshochschule St. Hedwigs-Haus verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die eigenen, oben genannten Zwecke. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.

Werden Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die Sie von uns erhoben wurden, nicht mehr benötigt, werden Sie von uns unmittelbar und unwiederbringlich gelöscht. Sind wir jedoch zur Aufbewahrung Ihrer Daten auf Grund von gesetzlichen Vorschriften verpflichtet, so werden die Daten erst mit Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen unwiederbringlich gelöscht.

Auskunftsrecht

Selbstverständlich haben Sie das Recht auf eine unentgeltliche Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten. Ebenso haben Sie das Recht, ggf. die Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen. Diese Rechte gelten jedoch nicht, sofern gesetzliche Vorgaben dem entgegenstehen.

Verwendung von Fotos aus Veranstaltungen

Auf unseren Internetseiten finden Sie auch Fotos von Veranstaltungen der Heimvolkshochschule St. Hedwigs-Haus. Falls wir beabsichtigen bei einer Veranstaltung Fotos aufzunehmen, informieren wir die Teilnehmenden darüber, wofür wir die Fotos ggf. verwenden (z.B. zur Gestaltung unser Internetpräsenz, zur Dokumentation der Veranstaltung, für Publikationen über unsere Arbeit, für Werbematerialien).

Wir nehmen das „Recht am eigenen Bild“ ernst und lassen uns daher bei Veranstaltungen, bei denen wir Fotos erstellen wollen, von den Teilnehmenden zu Beginn das Einverständnis mit ihrer Unterschrift bestätigen. Wenn eine Teilnehmerin oder ein Teilnehmer nicht auf Fotos erscheinen möchte, respektieren wir dies selbstverständlich. Die Einverständniserklärung bewahren wir zusammen mit den Veranstaltungsunterlagen auf.

Sollte uns dennoch einmal ein Fehler unterlaufen und Sie erkennen sich auf einem Bild wieder, obwohl Sie uns Ihr Einverständnis nicht erteilt haben oder sich nicht mehr sicher sind, sprechen Sie uns bitte an.